各分党委、党总支（直属党支部）：
为了规范党费和基层党建工作经费的使用，学校相继制定了《中共中国海洋大学委员会关于党费收缴、使用和管理的规定》《中国海洋大学基层党建工作经费使用和管理办法（试行）》。工作中，为了方便二级党组织统筹使用好两项经费，现对部分报销流程、支出标准等进行进一步规范，相关事项通知如下：
一、关于各类费用报销、支出事宜
1、场地费
使用党费、基层党建工作经费报销场地费，标准为每半天人均不超过50元。
2、租车费
使用党费、基层党建工作经费报销租车费须附租车说明，单次2000元以上的还须附租赁合同（合同需由各二级党组织书记签署）。报销租车费（含异地市内租车费）标准为大巴士（25座以上）每辆每天不超过1500元，中巴士（25座及以下）每辆每天不超过1000元；租车到常住地以外的，租车费可以适当增加。
3、差旅费
使用党费、基层党建工作经费报销差旅费，按照学校关于差旅报销的相关文件执行，但不能支出差旅补助。专职党政管理干部离青外出参加党员活动，执行《中国海洋大学专职党政管理干部因公出差审批规定》（详见财务处网站-财务制度-校内规章栏），须填写《中国海洋大学专职党政管理干部国内公务出差审批单》（《中国海洋大学专职党政管理干部因公出差审批规定》附件），提前进行审批。
4、餐费
使用党费、基层党建工作经费支出的餐费，须为各级党组织外出开展党员活动，就餐时间无法回到学校或家中、必须在活动地点就餐时的辅助开支，报销标准为每餐人均不超过40元，且每天人均不超过100元，在青岛市内开展活动每天最多报销一餐。党费、基层党建工作经费支出餐费须填写《中国海洋大学差旅餐费报销审批单（党费、基层党建工作经费专用）》（附件1），审批通过后，凭就餐时开具的正规发票、《中国海洋大学差旅餐费报销审批单（党费、基层党建工作经费专用）》、党员活动产生的其他费用（租车费、门票费等）报销材料等到财务处办理报销。
5、专家讲课费
党费、基层党建工作经费支出专家讲课费（报告费、培训费），须填写《中国海洋大学讲课费签收单（党费、基层党建工作经费专用）》（附件2），校外专家讲课费标准参照《中国海洋大学培训费管理办法》（详见财务处网站-财务制度-校内规章栏）讲课费的标准，校内专家讲课费每次不超过1000元。
从基层党建工作经费中支出专家报告讲课费，携财务网上综合服务平台-网上申报系统中打印的发放表和《中国海洋大学讲课费签收单（党费、基层党建工作经费专用）》、培训通知、参训人员签到表至财务处报销；从党费中支出专家报告讲课费，还须填写《中国海洋大学党费支出劳务费发放表》（附件3），并在《中国海洋大学党费使用审批表》中填写专家报告的具体时间、地点、报告主题、劳务发放金额等事宜，携以上表格和《中国海洋大学讲课费签收单（党费、基层党建工作经费专用）》、培训通知、参训人员签到表至财务处申请以劳务形式发放。
6、党员慰问金
从党费中支出党员慰问金，须在《中国海洋大学党费使用审批表》中填写清楚慰问对象、慰问事由、慰问金额，并填写《中国海洋大学党费支出劳务费发放表》，携以上表格至财务处申领现金；各二级党组织如有师生党员去世，可联系党委组织部从校管党费支出1000元慰问金，用于慰问去世党员家属。基层党建工作经费不能支出党员慰问金。
二、关于物资设备采购有关事宜
使用党费、基层党建工作经费购买设备、家具、低值品、易耗品等，须根据《中国海洋大学物资设备采购管理实施办法》等文件的规定执行。具体规定和采购流程详见国有资产与实验室管理处网站。
使用党费购买单价超过1000元（含）的设备和家具，验收合格后填写《中国海洋大学固定资产入账单（党费专用）》（附件4），经国有资产与实验室管理处资产管理科审核后连同发票等材料到财务处办理报销。该部分固定资产参照学校国有资产管理办法进行管理，请各单位单独建立固定资产账目并做好日常管理使用、报废处置等相关工作。
使用基层党建工作经费购买单价超过1000元（含）的设备和家具验收合格后，由各单位通过学校资产管理系统办理固定资产入账，凭资产管理科审核后的《中国海洋大学固定资产入账单（党费专用）》和发票等材料到财务处办理报销。
使用党费和基层党建工作经费购买单价低于1000元的物资设备，由各单位通过学校物资设备网上竞价系统的“耗材采购申报”办理审批和登记，验收合格后打印采购单，由各二级党组织书记在“经费负责人”处签字盖章后，连同发票等材料到财务处办理报销。
三、关于文献资源采购有关事宜
使用党费、基层党建工作经费购买文献资源并进行管理，按照《中国海洋大学文献资源采购管理实施细则》（详见图书馆网站-规章制度栏）的有关办法执行。文献资源采购预算金额在3万元以下的，申请采购人须填写《中国海洋大学文献资源采购申请表》（《中国海洋大学文献资源采购管理实施细则》附件），经单位分管负责人审批后进行采购。文献资源采购预算金额在3万元以上、20万元以下的，申请采购人须填写《中国海洋大学文献资源采购申请表》，经单位分管负责人审核后报图书馆审批。
作为本单位固定资产管理的文献资源，采购单位须准确填写《中国海洋大学文献资源入账单》《中国海洋大学文献资源采购登记明细表》（《中国海洋大学文献资源采购管理实施细则》附件），与《中国海洋大学文献资源采购申请表》一并提交图书馆审核人邮箱，待完成系统验收、建账后，审核人将补充完整的申请表和入账单反馈给申请单位。申请单位携上述表单、发票及文献资源清单到图书馆（资源建设部A203室）办理审核手续。审核通过后，采购单位凭《中国海洋大学文献资源入账单》、发票、文献资源清单等报销材料到财务处办理报销。
发放给师生作为学习材料的文献资源，作为非固定资产管理，须填写《作为非固定资产管理的文献资源申请表》（《中国海洋大学文献资源采购管理实施细则》附件）。采购单位须携《中国海洋大学文献资源采购申请表》《作为非固定资产管理的文献资源申请表》、发票及文件资源清单到图书馆（资源建设部A203室）办理审核手续。审核通过后，采购单位凭《作为非固定资产管理的文献资源申请表》、发票及文献资源清单等报销材料到财务处办理报销。
四、关于党费使用管理的其他说明
1、党费不能以内部划转的形式进行支付。
2、党费不能通过财务网上综合服务平台预约报销，需填写纸质报销单，至财务处办理报销手续。党费业务办理窗口为财务大厅14号窗口，办理时间为每周二、周三下午。
3、党费的收支记录和结存情况不能通过财务网上综合服务平台查询，二级党组织需建立党费收支、结存台账，党委组织部将每半年从财务处获取收支记录和结存情况，发二级党组织核对。
4、根据党费年度统计工作的需要，各二级党组织使用党费报销图书购置费用时，需在报销单的摘要处写明购置图书册数，如“购置党建图书-100册”；使用党费报销设备购置费用时，需在报销单的摘要处写明购置设备台数，如“购置党员活动室投影仪-1台”；使用党费开展党员教育培训活动时，需在报销单的摘要处写明教育培训人数，如“赴党史纪念馆学习租车费-30人”。
未尽事宜，请与党委组织部、财务处、国有资产与实验室管理处或图书馆及时联系沟通。
党委组织部联系人及联系方式：韩菲，66786185；
财务处联系人：党费报销事宜请至财务大厅14号窗口卢菲菲处咨询；基层党建工作经费报销事宜请至财务大厅咨询窗口咨询；
国有资产与实验室管理处物资设备科联系人及联系方式：王淑洁，66782263；
国有资产与实验室管理处资产管理科联系人及联系方式：侯玉玲，66782258；
图书馆联系人及联系方式：扈红，66782642，huhong@ouc.edu.cn。
附件：
附件1.中国海洋大学差旅餐费报销审批单（党费、基层党建工作经费专用）.docx
附件2.中国海洋大学讲课费签收单（党费、基层党建工作经费专用）.doc
党委组织部
财务处
国有资产与实验室管理处
图书馆
2019年3月7日
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