各学院（中心）党委（党总支）：
为贯彻落实全面从严治党要求，做好毕业生党员组织关系管理工作，确保每名党员都纳入党组织的有效管理和服务之中，根据《中国共产党党员教育管理工作条例》和中组部、山东省委组织部有关通知要求，结合“灯塔-党建在线”综合管理服务平台（以下简称“灯塔系统”）党员组织关系转接系统操作办法及学校常态化疫情防控工作安排，现就有关事项通知如下：
一、组织发展材料整理归档和交接转递工作
（一）对于离校前预备期满的预备党员，所属党支部要及时讨论其转正问题，各学院（中心）党委要及时审批，并在“灯塔系统”中修改相关信息。学院党总支的预备党员转正需报学校党委审批。
（二）对于离校前尚未到期转正的毕业生预备党员，所在党支部应将其预备党员考察表填写完整，并及时归入本人档案，作为接收单位党组织继续考察的依据。
（三）各学院（中心）党委（党总支）要对毕业生中的入党申请人、入党积极分子和党员的组织发展材料进行逐项检查，认真填写《中国海洋大学入党材料入档登记表》（附件1），杜绝张冠李戴、缺页少项、遗失不归档等现象，确保档案材料的完整性。入党材料原则上存入毕业生人事档案，随同人事档案一并转递。
二、毕业生党员组织关系转接工作
（一）党费缴止日期。2020届春季学期毕业生党员党费应缴至2020年6月。
（二）开展专题教育。各学院（中心）党委（党总支）要在毕业生离校前，采取合适形式对全体毕业生党员进行集中教育，重点强化党性教育和组织关系转接培训。要将《中国海洋大学毕业生党员转接组织关系注意事项》（附件2）发至每位毕业生党员。毕业生党员要认真学习党员组织关系转接的相关要求和流程，按要求规范填写《中国海洋大学毕业生党员组织关系转接登记表》（附件3），组织关系保留在学校的毕业生党员需签写《毕业生党员保留组织关系承诺书》（附件4），承诺书由各学院（中心）党委（党总支）留存。
（三）完成转接手续。请各学院（中心）党委（党总支）选派一名专职辅导员专门负责这项工作，并按照要求在规定时间内完成转接手续。
1.6月22日（周一）前，各学院（中心）党委（党总支）在“灯塔系统”中完成转往省内（不含校内）毕业生党员的组织关系转出申请，同时以党员毕业时的基本信息为准，对照《中国海洋大学毕业生党员组织关系转接登记表》的表1、2、5、6的名单在“党员信息管理系统”中逐一修改“学历”“工作岗位”等信息，表5党员的“工作岗位”修改为“其他人员”中的“606 学生毕业未就业人员”，表6党员的“工作岗位”修改为“其他人员”中的“607 公派或因私出国、出境人员”。
2.6月23日（周二）-24日（周三），各学院（中心）党委（党总支）在“灯塔系统”中完成转往省外毕业生党员的组织关系转出申请，并于6月29日（周一）前到党委组织部办公室领取纸质介绍信，同时报送签字盖章的《中国海洋大学入党材料入档登记表》，电子版发邮箱dangjian@ouc.edu.cn。
3.7月16日（周四）前，各学院（中心）党委（党总支）在“灯塔系统”中完成第二批派遣离校和升学、就业至本校党员的转出申请。转往省内党员的介绍信通过“灯塔系统”直接转接，转往省外党员的组织关系介绍信领取时间另行通知。
（四）严格回执制度。要督促毕业生党员在组织关系介绍信有效期内到接收党组织报到。转往省内的党员需督促接收党组织及时在“灯塔系统”中接收组织关系介绍信。转往省外的党员需在接收单位接收组织关系后1个月内，将介绍信回执单反馈至学院（中心）党委（党总支）；学院（中心）党委（党总支）要做好党员组织关系介绍信回执单的接收、管理和存档，并及时扫描上传到“灯塔系统”，完成组织关系转出工作。
（五）加强跟踪服务。组织关系转出后，学院（中心）党委（党总支）要通过多种方式跟踪联系、定期回访，督促党员本人尽快将组织关系落实到具体党支部；提醒预备党员在规定时间内及时向新党组织提出转正申请；对党员在转接组织关系中遇到问题和困难的，党委组织部会同学院（中心）党委（党总支）协调解决。对无正当理由超过6个月未到接收单位党组织转接组织关系的，由学院（中心）党委（党总支）依据党章和党内有关规定予以处理。
1.接收单位未完成组织关系接收前，若因接收单位发生变动等原因需变更接收党组织，转往省内的，可通过登录“灯塔-党建在线”网站（或APP）查阅通知信息或咨询转出学院（中心）党组织了解转出审核情况，联系相关党组织在“灯塔系统”中逐级退信后，再按规定提出新的转出申请；转往省外的，自党员组织关系转出之日起3个月内，可将介绍信原件和本人提供的书面说明交至党委组织部，重新开具组织关系介绍信。
2.对组织关系保留在原学院（中心）的毕业生党员，学院（中心）党委（党总支）要及时将其编入党的一个支部，安排专人定期联系，掌握其去向、现状等，确保不失联、不失控、管得住、管得好。要健全毕业生党员管理信息库，充分利用网络、微信等平台，开展形式多样的组织生活，积极帮助解决就业创业、学习生活等实际困难，努力使每名党员都能与党组织保持联系，自觉履行党员义务、行使党员权利。对其中的预备党员，所在党组织要依据有关规定做好转正工作。出国（境）学习的毕业生党员，需在6月22日（周一）前登录中国海洋大学一网通平台，通过“出国（境）保留组织关系”流程提交申请材料，所在党支部、学院（中心）党委（党总支）在6月24日（周三）前依次审批后，再由党委组织部审批并形成材料归档。出国（境）学习的毕业生党员，其组织关系保留在学校的时间一般不超过5年。组织关系保留在学校的毕业生流动党员，保留时间一般不超过2年，符合转出组织关系条件的应及时转出。
各学院（中心）党委（党总支）要切实履行毕业生党员组织关系管理工作责任，健全毕业生党员教育管理制度，切实发挥辅导员、学生党员骨干等各方面作用，认真核实毕业生党员落实工作单位情况，准确确定他们的组织关系去向，强化跟踪、服务和管理，及时办理相关手续、掌握动向现状，防止出现失联党员。
附件：
3.中国海洋大学毕业生党员组织关系转接登记表1,2,3,4,5,6.xls
党委组织部
2020年6月5日